אירועים פרטיים

אירוע מוצלח הוא כזה אשר זוכרים למשך זמן רב. הפקת אירועים פרטיים דורשת משאבים רבים הכרוכים בהוצאות כספיות ובעיקר זמן.
יש להתייחס להמון פרטים קטנים לצד פרטים גדולים ומשמעותיים יותר.
כאשר את תכנית האירוע יש לתכנן בצורה בה כל הפרטים הקטנים והגדולים יוצרים יחד הרמוניה ואחידות. יש המדמים הפקת אירוע פרטי להרכבת פאזל.

את מלאכת הפקת האירוע תוכלו לבצע בעצמכם תוך שעות רבות של עבודה ולא מעט ויכוחים.
אפשרות נוספת היא שכירת צוות הפקת אירועים פרטיים.
הצוותים המקצועיים מצליחים להציע מענה מלא גם להפקת אירועים יוקרתיים במגזר העסקי.
פרט לכך, הם מחזיקים ברשת ספקים, הפנייה אל חברת הפקות אירועים מביאה עמה יתרונות אשר באים לידי ביטוי גם במחירים אטרקטיביים.

רשימת משימות לקראת הפקת אירוע פרטי

א. בחירת מיקום האירוע תוך התייחסות לכמות האורחים הצפויה ופעילויות צפויות.
ב. הרכבת רשימת האורחים ושליחת ההזמנות. בשלב מאוחר יותר יהיה עליכם לבדוק כמה אורחים אישרו הגעה.
ג. בחירת שירותי קייטרינג בהתאם לשיקולי תקציב, כשרות, סגנון האירוע והעדפה אישית.
ד. תיאום שירותי המוזיקה והסאונד לאירוע. יש לבחור את התקליטן בהתאם לסגנון האירוע, הנחיית הערב. חשוב לציין בפני התקליטן היכן יתקיים האירוע, עדכנו אותו האם מדובר באירוע בשטח פתוח הדורש מערכת הגברה מתאימה וגנרטורים.
ה. שכירת צלם סטילס וצלם וידאו.
ו. סידורי אבטחה, חנייה ותחבורה לאורחים.
ז. תיאום אטרקציות ולוח זמנים מסודר לכל הפעילויות במהלך האירוע.

זוהי רק רשימת משימות חלקית, הפקת אירוע פרטי דורשת קבלת החלטות ועבודה עם מספר רב של ספקים בין אם זה קייטרינג לחתונה ועד ספקי תאורה והגברה.
כל אחד מהסעיפים הנ”ל כולל גם תת סעיפים והמון משימות. אלו אשר מבקשים לעצמם גם מחירים הוגנים יתבקשו לנהל מיקוח ולבצע השוואה חכמה בין מספק ספקים.
את כל כאב הראש הזה אפשר יהיה לחסוך תוך הפקת אירועים פרטיים עם רוז הפקות.

הפקת אירוע במגזר העסקי

אירועים פרטיים במגזר העסקי משמעותיים מאוד גם לתהליך המיתוג ופיתוח תדמיתי.
בהתאם לסגנון האירוע מגבשים האורחים את דעתם ומסיקים מסקנות בדבר יציבותו הכלכלית של העסק ורכישת מוצרים או שירותים.
האורחים מצפים כי אירועים פרטיים במגזר העסקי יהיו מרשימים יותר ונדיבים.
הפקת אירוע מקצועית מומלצת בחום, לא תוכלו להרשות לעצמכם להשמיט אפילו פרט קטן.
האירוע משמעותי מאוד לפיתוח התדמיתי של העסק, אין כאן מקום לעבודה חובבנית או עיגול פינות.

הצוות המקצועי של רוז הפקות מחזיק בניסיון רב בתחום. הפקת אירועים במגזר העסקי דורשת המון אחריות ומקצועיות.
המוניטין הטוב של הצוות מתבסס על עשרות הפקות אירועים מוצלחות במגזר העסקי ובמגזר הפרטי.
הצוות מתמחה בהפקת אירועים מרובי משתתפים לצד אירועים מצומצמים.
כל אירוע יופק על פי תכנית מסודרת אשר מכילה את כל הפרטים הדרושים, לוח הזמנים, המשימות ושיקולי התקציב.
הלקוח משתתף גם הוא בתהליך קבלת ההחלטות ומלווה את הפקת האירוע.